Un sistema para su droguería: lotes, vencimientos y el registro de temperatura y humedad
En una droguería cada producto entra con lote, fecha de vencimiento y registro sanitario. Este sistema guarda la recepción técnica, el orden de vencimientos y las lecturas del termohigrómetro.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 4773 · Comercio al por menor de productos farmacéuticos y medicinales, cosméticos y artículos de tocador en establecimientos especializados
Lo que hoy tiene que controlar
- La Resolución 1403 de 2007 pide verificar los vencimientos de forma continua, dispensar primero lo que vence antes y pedir la devolución al proveedor con antelación. Con cientos de lotes en el estante, eso no se hace de memoria.
- Cuando el lote no se anota al recibir la mercancía, es difícil saber si hay producto afectado cuando el INVIMA anuncia un retiro.
- En la misma venta van medicamentos exentos de IVA y cosméticos o artículos de tocador al 19%.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Recepción técnica con la foto de la factura del proveedor: lote, fecha de vencimiento y registro sanitario de cada producto.
- Lista de lotes ordenada por fecha de vencimiento, con avisos a 90, 60 y 30 días y registro de devoluciones al proveedor.
- Lectura de temperatura y humedad tomada del termohigrómetro calibrado, con foto de la pantalla y aviso cuando está fuera de rango.
- Registro de la nevera y de los cortes de energía del plan de contingencia de la cadena de frío.
- Libro de movimientos de medicamentos de control especial sin borrados, con un resumen mensual para preparar el reporte.
- Cierre de caja separado entre medicamentos exentos y cosméticos al 19%.
- Turnos del director técnico y del personal, incluidos el turno nocturno y los domingos.
El sistema lleva registros administrativos. No reemplaza al director técnico, no decide qué se dispensa y no reemplaza el termohigrómetro calibrado. Los registros de inyectología y glucometría tienen datos de salud, que son datos sensibles según la Ley 1581 de 2012, y quedan con acceso restringido.
En la región y la norma
Según Coopidrogas, en 2026 las droguerías afiliadas crecieron 13,2% en Sucre y 10,9% en Córdoba frente a 2025. En el RUES hay 1.810 establecimientos activos y renovados con actividad principal 4773 en la Cámara de Comercio de Montería y 1.070 en la de Sincelejo.
Volvió la regla de los 75 metros
La Resolución 1999 del 28 de agosto de 2026 del Ministerio de Salud derogó la Resolución 820 de abril de 2026 y dejó vigente el artículo 1 del Decreto 3554 de 2008. Para abrir o trasladar una droguería se pide una distancia mínima de 75 metros lineales a la droguería más cercana, medida de puerta principal a puerta principal por la ruta peatonal, con certificado de distancia previo. Las autorizaciones dadas bajo la Resolución 820 siguen vigentes.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en droguerías. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se reporta el movimiento de medicamentos de control especial?
La Resolución 1478 de 2006 pide el reporte mensual dentro de los primeros 10 días calendario de cada mes.
El libro de movimientos no admite tachones ni borrados.
El sistema prepara un resumen del mes. El reporte oficial lo presenta la droguería.
¿Quién puede ser director técnico de una droguería?
Un químico farmacéutico, un tecnólogo en regencia de farmacia o un expendedor de drogas con credencial, según el Decreto 780 de 2016.
¿Los medicamentos llevan IVA?
Los medicamentos de las partidas 30.01 a 30.04 y 30.06 están exentos, al 0%, por el artículo 477 del Estatuto Tributario.
Los cosméticos y artículos de tocador van por lo general al 19%.
¿La norma pide llevar los registros en computador?
El manual de la Resolución 1403 de 2007 dice que los medios de registro deben ser "preferiblemente computarizados".
¿Puedo poner inyecciones en la droguería?
Sí, con un área privada separada, con camilla, escalerilla y mesa auxiliar, y una persona capacitada.
La glucometría por punción lleva un libro diario de pacientes, resultados y calibración del equipo.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022 · 2022
- INVIMA, Resolución 1403 de 2007 y Manual de Condiciones Esenciales · 2007 (anterior a 2023, vigente)
- Alegra, contabilidad para farmacias y droguerías (lotes, retiros, IVA) · 2026-05-12
- Portafolio, Chocó, Sucre y Córdoba impulsan el nuevo mapa de las droguerías · 2026-05-22
- RUES, dataset nb3d-v3n7 (CIIU 4773, Cámaras de Montería y Sincelejo) · consultado 2026-10-18
- MinSalud, Resolución 001999 de 2026 · 2026-08-28
- ConsultorSalud, MinSalud cambia reglas para abrir y trasladar droguerías · 2026-09
- Resolución 1478 de 2006 (medicamentos de control especial) · 2006 (anterior a 2023, vigente)
- Decreto 780 de 2016, Parte 7 (expendedor de drogas) · 2016 (anterior a 2023, vigente)
- Alcaldía de Barranquilla, requisitos para droguerías (director técnico) · 2025-10
- Ley 1581 de 2012 · 2012