Un sistema para su óptica: cada orden al laboratorio, cada montura y cada abono
En una óptica cada par de gafas pasa por la fórmula, la orden al laboratorio óptico, el montaje y la entrega. Este sistema sigue la orden de trabajo, la montura elegida y lo que el cliente ya abonó.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
WhatsApp +57 304 620 3965 · AI4N TECNOLOGÍA SAS
Actividad CIIU 4774 · Comercio al por menor de otros productos nuevos en establecimientos especializados; 8692 · Actividades de apoyo terapéutico (consulta de optometría)
Lo que hoy tiene que controlar
- El laboratorio óptico solo le vende a ópticas y profesionales, y la óptica responde ante el cliente por la fecha prometida. Sin un registro de envío y recibo, no se sabe qué orden ya está atrasada.
- En un mismo par de gafas formuladas, los lentes están excluidos de IVA por el artículo 424 del Estatuto Tributario, la montura no aparece en esa lista y la consulta de optometría está excluida como servicio de salud.
- Las monturas se manejan por marca, modelo, color y talla. Las que no rotan y las que se pierden no se ven en un cuaderno.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Orden de trabajo por cliente: montura elegida, tipo de lente, laboratorio y fechas de envío, recibo y entrega.
- Abonos y saldo de cada orden, con recibo que muestra la fecha de entrega y el término de garantía.
- Control por laboratorio: órdenes enviadas, días de atraso, repeticiones y facturas del laboratorio por foto.
- Inventario de monturas con marca, modelo, color, talla, costo, precio y foto.
- Lentes de contacto, soluciones y gafas listas para leer con registro INVIMA, lote y fecha de vencimiento.
- Venta con lentes y consulta separados de las monturas y gafas de sol para el reporte del contador.
- Fecha de vencimiento del certificado de capacidad de dispensación o de adecuación, como recordatorio.
El sistema es administrativo y comercial. No reemplaza la historia clínica. No genera RIPS y no guarda diagnósticos. Los datos de la fórmula que pide el laboratorio son datos de salud bajo la Ley 1581 de 2012 y se manejan como la óptica lo indique.
En la región y la norma
En el RUES aparecen 109 establecimientos activos y renovados con "óptica" u "optometría" en el nombre en la Cámara de Comercio de Montería y 58 en la de Sincelejo, según una consulta de octubre de 2026.
Óptica con consultorio y óptica sin consultorio
El Decreto 1030 de 2007, vigente, distingue los establecimientos. La óptica con consultorio se rige por el Sistema Único de Habilitación. La óptica sin consultorio necesita un certificado de capacidad de dispensación de la entidad de salud municipal o distrital, válido por cinco años, y no puede dispensar lentes de contacto. Un mismo director científico puede dirigir hasta tres establecimientos en un área que pueda cubrir.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en ópticas. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Las monturas llevan IVA?
Los lentes para gafas y los lentes de contacto están excluidos por el artículo 424 del Estatuto Tributario.
Las monturas no aparecen en esa lista de excluidos. Confirme la partida arancelaria con su contador.
¿El laboratorio óptico le puede vender directo al paciente?
No. El artículo 20 del Decreto 1030 de 2007 dice que los laboratorios y talleres ópticos venden solo a ópticas, IPS y profesionales.
¿Qué pasa si el cliente no recoge las gafas?
Según el artículo 18 de la Ley 1480 de 2011, un mes después de la fecha de entrega acordada se le avisa al cliente.
Si pasan dos meses más sin recogerlas, la ley las considera abandonadas.
El sistema muestra las órdenes listas que no se han entregado y la fecha del aviso.
¿Las gafas listas para leer necesitan registro INVIMA?
Sí. Según el concepto INVIMA 2038222 de 2018, son dispositivo médico de clase de riesgo I y requieren registro sanitario.
¿Puedo anunciar la óptica con perifoneo en la calle?
No. El artículo 24 del Decreto 1030 de 2007 prohíbe la venta a voces por la calle con pregoneros.
La sanción es la suspensión del certificado.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022 (4774, 8692) · 2022
- RUES, dataset nb3d-v3n7 (búsqueda por nombre óptica/optometría, Cámaras de Montería y Sincelejo) · consultado 2026-10-18
- Decreto 1030 de 2007, arts. 2, 7, 10, 15, 20, 24 · 2007 (anterior a 2023, vigente)
- Estatuto Tributario art. 424 (lentes excluidos) · 2026-10-15
- Estatuto Tributario art. 476 num. 1 (servicios de salud excluidos) · 2026-10-15
- Ley 1480 de 2011, arts. 8 y 18 · 2011 (anterior a 2023, vigente)
- INVIMA, Concepto 2038222 de 2018 (gafas listas para leer) · 2018-08-15 (anterior a 2023)
- Ley 1581 de 2012 · 2012