Sistema para su hotel: habitaciones, reservas, huéspedes y temporadas
Usted maneja habitaciones que pasan de ocupada a salida, aseo y lista el mismo día. Las reservas llegan por WhatsApp, por la recepción y por las plataformas de alojamiento.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
WhatsApp +57 304 620 3965 · AI4N TECNOLOGÍA SAS
Actividad CIIU 5511 · Alojamiento en hoteles · 5514 · Alojamiento rural · 5519 · Otros tipos de alojamiento para visitantes
Lo que hoy tiene que controlar
- Cada huésped va en la tarjeta de registro de alojamiento, y cada extranjero también en el SIRE de Migración. MinCIT dice que la aplicación de la tarjeta no expide constancia y recomienda guardar pantallazos.
- El huésped residente en el exterior no paga IVA por el alojamiento si el hotel guarda copia del pasaporte y del sello migratorio. Sin esas copias la exención no procede.
- En la región Golfo de Morrosquillo y Sabana la ocupación fue de 38,4 % en julio de 2026. Entre temporadas, cada habitación libre pesa en la nómina.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Tablero de habitaciones: libre, ocupada, salida hoy, en aseo, lista o en mantenimiento.
- Reservas por canal: directo, WhatsApp, plataformas y agencias, con abono, saldo y la comisión de cada canal.
- Registro del huésped con foto del documento, nacionalidad y acompañantes, con marca para menores de edad.
- Lista de huéspedes pendientes de tarjeta de registro y de SIRE, con la fecha en que usted los reportó y el pantallazo.
- Cuenta del huésped: alojamiento con IVA, restaurante y bar con impoconsumo aparte, minibar, lavandería y pasadía.
- Aseo diario por habitación, daños con foto, lencería, amenities y minibar.
- Ocupación por mes y por temporada: habitaciones vendidas, tarifa promedio e ingreso por canal.
Pasaportes, sellos migratorios y documentos de menores son datos personales (Ley 1581 de 2012). Se guardan en el sistema con acceso por usuario. No se envían por WhatsApp. El sistema no hace el reporte a la tarjeta de registro ni al SIRE; muestra qué falta y guarda la fecha.
En la región y la norma
En el Registro Nacional de Turismo hay 417 alojamientos activos en Córdoba y 633 en Sucre. De esos 1.050, el 51 % declara 10 habitaciones o menos. Coveñas tiene 306 (MinCIT, agosto de 2026).
Registro Nacional de Turismo: renovación anual
El RNT se renueva entre el 1 de enero y el 31 de marzo. Si no se renueva, queda suspendido el 1 de abril (MinCIT, febrero de 2026). La adhesión al código de conducta contra la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes es requisito para inscribir o actualizar el RNT (Ley 1336 de 2009 art. 5). El alojamiento de menores sin padre, madre o representante legal, o sin su autorización, está prohibido (Ley 2068 de 2020 art. 33).
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en hoteles. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que llenar la tarjeta de registro y también el SIRE?
Para huéspedes extranjeros, sí. La tarjeta de registro de alojamiento cubre a todos los huéspedes (Ley 2068 de 2020 art. 22).
El SIRE de Migración Colombia cubre la entrada y salida de los extranjeros (Resolución 2357 de 2020).
La multa del SIRE va de 105,25 a 2.631,30 UVT.
¿Cuánto es la contribución parafiscal para FONTUR?
2,5 por mil de los ingresos operacionales (Ley 2068 de 2020 art. 36).
No se puede trasladar al huésped.
¿El restaurante del hotel factura IVA o impoconsumo?
En un establecimiento con varias actividades, el restaurante y el bar llevan impoconsumo aparte, y el alojamiento lleva IVA del 19 % (Decreto 803 de 2013 art. 4).
¿Hay beneficio de renta para hoteles nuevos en pueblos pequeños?
El Estatuto Tributario art. 240 par. 5 fija renta del 15 % por 10 años para hoteles nuevos o ampliados en municipios de hasta 200.000 habitantes o PDET, con RNT.
No aplica a moteles ni residencias.
¿Cuánto cuesta el sistema?
12 pagos mensuales de $249.000 o $2.689.000 de contado, IVA incluido.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022, grupo 551 · 2022
- Ley 2068 de 2020 arts. 22, 33, 36 · consultado 2026-10-18
- Ley 1336 de 2009 art. 5 · 2009
- MinCIT, renovación del RNT · 2026-02-11
- MinCIT, respuesta 2-2026-018244 sobre la tarjeta de registro · 2026-05-28
- Migración Colombia, ABC SIRE · 2026-03-10
- Migración Colombia, Resolución 2357 de 2020 · 2020-10-22
- Estatuto Tributario arts. 240 par. 5, 468, 481 lit. d · consultado 2026-10-18
- Decreto 297 de 2016 (exención a extranjeros) · 2016
- Decreto 803 de 2013 art. 4 · 2013
- DANE, Encuesta Mensual de Alojamiento, julio 2026 · 2026
- MinCIT, datos abiertos RNT (thwd-ivmp), agosto 2026 · 2026-09-30