Necesito recibir los soportes de cada cliente durante el mes y no en una bolsa el último día
Clientes con NIT y régimen, soportes por foto, documento soporte de cada semana, gastos en efectivo frente a bancarizados y honorarios del despacho.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 6920 · Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera y asesoría tributaria
Lo que hoy tiene que controlar
- El documento soporte por compras a no obligados a facturar se transmite a más tardar el último día hábil de la semana de la compra. Los recibos del cliente suelen llegar a fin de mes.
- En 2026, un pago en efectivo de una empresa por más de 100 UVT ($5.237.400) no es deducible. El contador tiene que saber cómo se pagó cada gasto.
- Las fechas se cruzan: exógena del 14 de mayo al 12 de junio de 2026, renta de personas naturales del 12 de agosto al 26 de octubre, según el último dígito del NIT.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Una ficha por cliente con NIT, último dígito, régimen SIMPLE o IVA bimestral o cuatrimestral, y sus obligaciones.
- Calendario DIAN 2026 de cada cliente según su NIT.
- Bandeja de soportes por foto: el cliente fotografía cada recibo y el contador lo ve por cliente, fecha y proveedor.
- Lista semanal de compras a proveedores no obligados a facturar, antes del último día hábil.
- Marca de efectivo o transferencia en cada gasto, con el acumulado frente al tope de 100 UVT.
- Honorarios de cada cliente con el acuerdo escrito que pide la Ley 43 de 1990, art. 46.
- Horas y tareas de los auxiliares del despacho por cliente.
La información contable de cada cliente es dato personal y comercial (Ley 1581 de 2012) y está bajo secreto profesional (Ley 43 de 1990, arts. 63 y 64). El cliente autoriza que sus datos lleguen al contador, y el despacho firma con él un contrato de transmisión de datos. El sistema no reemplaza al contador ni presenta declaraciones ante la DIAN.
En la región y la norma
La Junta Central de Contadores registra 7.767 contadores en Córdoba y 5.108 en Sucre; en el RUES figuran 80 registros activos con el código 6920 en la Cámara de Montería y 27 en la de Sincelejo. En Montería, el 74,6 % de los micronegocios no lleva registro contable, según el DANE.
Documento soporte: plazo semanal
La Resolución DIAN 000167 de 2021, hoy compilada en la Resolución Única 000227 de 2025, permite un documento soporte por compra o por operaciones acumuladas cada semana con el mismo proveedor. Se transmite a más tardar el último día hábil de esa semana.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente que sea un despacho contable. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Quién declara IVA cuatrimestral en 2026?
Quien tuvo ingresos brutos menores a 92.000 UVT a 31 de diciembre de 2025.
El periodo de mayo a agosto venció entre el 9 y el 22 de septiembre de 2026. El de septiembre a diciembre vence entre el 13 y el 26 de enero de 2027.
¿Una persona natural del Régimen SIMPLE paga anticipos bimestrales?
No, si sus ingresos son de hasta 3.500 UVT, unos $183.309.000 en 2026. Solo presenta la declaración anual (Estatuto Tributario, art. 910, par. 3).
¿Cuándo se transmite la nómina electrónica?
Cada mes. La nómina de enero de 2026 venció el 13 de febrero, y la de diciembre vence el 18 de enero de 2027.
El sistema reúne los pagos a trabajadores del cliente antes de esa fecha.
¿Cuánto vale la tarjeta profesional en 2026?
La Resolución JCC D-0001 de 2026 la fija en 39,78 UVB, unos $482.000, la primera vez.
El certificado de antecedentes cuesta 3,69 UVB, unos $45.000, para un contador.
¿Cómo llegan al contador los datos de un negocio que usa un sistema de AI4N?
El negocio envía cada mes un paquete con caja, ventas, gastos con foto, pagos a trabajadores e inventario.
El envío requiere la autorización del negocio, según la Ley 1581 de 2012.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DIAN, Resolución 000167 de 2021 (documento soporte), art. 10 · 2021-12-30
- Actualícese, Calendario tributario 2026 (Decreto 2229 de 2023; Resolución DIAN 000227 de 2025) · 2025-12-31
- DIAN, Comunicado de Prensa 053 de 2026 (exógena) · 2026-04-07
- INCP, UVT 2026 de $52.374 · 2025-12-18
- Ley 43 de 1990, arts. 46, 63 y 64 · 1990-12-13
- Siempre al Día, tarifas de la Junta Central de Contadores 2026 (Resolución D-0001 de 2026) · 2026-01-16
- Junta Central de Contadores, contadores por departamento (kzk3-8dnx) · 2025-03-25
- RUES, registros 6920 activos renovados 2025-2026 (c82u-588k) · consultado 2026-10-18
- DANE, EMICRON 24 ciudades 2025 (Montería) · 2026-07-30
- Ley 1581 de 2012 · 2012-10-17