Sistemas a la medida para colegios y academias privadas
Matrículas, pensiones y pagos de las familias en un solo sistema, en lugar de varios programas y un Excel.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Antes de pagar, usted ve el diseño de su sistema.
WhatsApp +57 304 620 3965 · AI4N TECNOLOGÍA SAS
Lo que hoy se hace a mano
- Los pagos de las familias se anotan en varios programas.
- Hay que copiar a mano el mismo dato en el Excel.
- Saber quién está al día toma horas al final del mes.
Lo que puede llevar su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Usted ve el diseño antes de pagar.
- Matrículas e inscripciones.
- Pensiones y pagos de cada familia, con su recibo.
- Estado de cuenta por estudiante.
- Reportes para la rectoría y el contador.
- Usuarios para secretaría, tesorería y rectoría.
Si el sistema guarda datos de estudiantes menores de edad, firmamos con el colegio un contrato de transmisión de datos personales (Ley 1581 de 2012).
Lo que ya hicimos
Un colegio privado de la región usa hoy un sistema hecho por AI4N.
| Familia | Saldo | Estado |
|---|---|---|
| RDFamilia Ramírez DíazSofía 5° A · Mateo 2° B | $0 | Pagó hoy |
| HGFamilia Hoyos GaleanoValentina 9° A | $0 | Al día |
| PMFamilia Petro MercadoSamuel 3° A | $320.000 | Pendiente |
| CBFamilia Cogollo BandaIsabella 7° B · Juan 4° A · Ana 1° | $0 | Al día |
| SRFamilia Sierra RuizDaniel 11° A | $160.000 | Abono |
| TVFamilia Tapias VidalEmma 6° B | $640.000 | 2 meses |
| MLFamilia Martínez LoraTomás 8° A · Lucía 5° B | $0 | Al día |
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza la plataforma académica de notas?
No es necesario. El sistema se ocupa de matrículas y pagos. Si usted quiere, se puede conectar con lo que ya usa, con cotización escrita.
¿Los datos de los estudiantes están protegidos?
Sí. Cada usuario entra con su clave y ve solo lo que le corresponde. Firmamos un contrato de transmisión de datos personales.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.