Necesito saber qué canon entró, cuándo le toca el reajuste a cada contrato y cuánto le giro a cada propietario
Inmuebles, propietarios, arrendatarios y codeudores, con el canon de cada contrato, su fecha de reajuste, los preavisos y el estado de cuenta del propietario.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 6820 · Actividades inmobiliarias realizadas a cambio de una retribución o por contrata
Lo que hoy tiene que controlar
- La Ley 820 de 2003, art. 20, solo permite subir el canon de vivienda cada 12 meses, hasta el IPC del año anterior. El reajuste exige aviso escrito con valor y fecha.
- Cada pago de canon necesita un recibo escrito con fecha, valor y periodo pagado (art. 11). La copia firmada del contrato va al arrendatario y al codeudor en 10 días (art. 8).
- Un mismo portafolio mezcla vivienda, excluida de IVA, y locales comerciales, con IVA de 19 % si el arrendador es responsable. La retención en la fuente es 3,5 %.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Inmuebles y contratos: propietario, arrendatario, codeudor, fecha de inicio, canon y uso vivienda o comercial.
- Recibo de cada canon con fecha, valor y periodo, enviado por WhatsApp.
- Calendario de reajustes: aniversario de cada contrato, IPC aplicable, canon nuevo y fecha del aviso.
- Preavisos de tres meses antes de cada vencimiento.
- Liquidación al propietario: canon recibido menos comisión de administración, reparaciones y retención.
- Reparaciones, servicios públicos y administración de propiedad horizontal pagados por cuenta del propietario, con foto del recibo.
- Inventario de entrega y recibo del inmueble con fotos por espacio.
Los datos de arrendatarios y codeudores (identificación, ingresos, referencias) siguen la Ley 1581 de 2012. No aparecen en demostraciones. El sistema no reporta arrendatarios a centrales de información, un reporte que rige la Ley 1266 de 2008. Los recordatorios de canon por WhatsApp van en los horarios de la Ley 2300 de 2023 y no más de una vez al día. El sistema no da asesoría legal; para disputas, consulte a un abogado.
En la región y la norma
La Alcaldía de Montería tramita la matrícula de arrendadores en la Secretaría de Gobierno, dentro de los 10 días siguientes al inicio de actividades, y responde en 15 días hábiles. El RUES registra 45 establecimientos activos de administración de inmuebles por contrata (CIIU 6820) en la Cámara de Comercio de Montería y 11 en la de Sincelejo, a octubre de 2026.
Reajuste del canon de vivienda en 2026
El DANE fijó el IPC de 2025 en 5,10 %. Según la Ley 820 de 2003, art. 20, ese es el tope de reajuste para contratos de vivienda urbana que cumplen 12 meses en 2026. El aviso al arrendatario va por correo certificado o por el medio pactado en el contrato. El canon no puede pasar del 1 % del valor comercial del inmueble (art. 18).
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente que administre arriendos. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir un depósito al arrendatario de vivienda?
No. La Ley 820 de 2003, art. 16, prohíbe exigir depósitos en dinero u otras cauciones reales en vivienda urbana, directamente o con otro nombre.
¿Necesito matrícula de arrendador en Montería?
La exige la Ley 820, art. 28, en municipios de más de 15.000 habitantes. Aplica a quien tiene el arriendo como actividad principal o a quien maneja más de cinco contratos.
En Montería se tramita en la Secretaría de Gobierno. Los anuncios deben mostrar el número de matrícula (art. 31).
¿Cuánto es la retención en la fuente sobre arriendos?
La tarifa es 3,5 %. La DIAN, en el Concepto 10721 de 2025, indica una base mínima de 10 UVT.
Con la UVT de 2026 de $52.374, la base es de unos $523.740.
¿Con cuánta anticipación aviso que no renuevo?
Por lo menos tres meses antes del vencimiento, por correo certificado (Ley 820, arts. 22 a 25).
Sin aviso escrito, el contrato se prorroga.
¿Debo facturar electrónicamente el arriendo?
Depende de las condiciones del Estatuto Tributario, art. 616-2, no del IVA.
La persona natural no obligada no factura. En ese caso, el arrendatario obligado emite el documento soporte.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- Ley 820 de 2003 (vivienda urbana), arts. 8, 11, 16, 18, 20, 22-25, 28-31 · 2003-07-10
- DANE, IPC diciembre de 2025 (5,10 %) · 2026-01
- Alcaldía de Montería, matrícula de arrendadores · consultado 2026-10-18
- DIAN, Concepto 010721 de 2025 (retención en arrendamientos) · 2025-08-05
- Siempre al Día, UVT 2026 y bases de retención · consultado 2026-10-18
- Gerencie, IVA en el arrendamiento de inmuebles · 2026-09-03
- ColombiaMove, factura electrónica y documento soporte en arrendamientos · consultado 2026-10-18
- RUES, establecimientos 6820 activos renovados 2025-2026 (nb3d-v3n7) · consultado 2026-10-18
- Ley 1266 de 2008 (habeas data financiero) · 2008-12-31
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