Un sistema para su distribuidora: los pedidos de preventa, el camión y la liquidación de cada ruta
Una distribuidora surte tiendas de barrio con preventistas, conductores y auxiliares de ruta. Al final de la jornada cada ruta vuelve con facturas, entregas, devoluciones, efectivo y transferencias por cuadrar.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividades CIIU 4631 · Comercio al por mayor de productos alimenticios; 4632 · Comercio al por mayor de bebidas y tabaco; 4690 · Comercio al por mayor no especializado
Lo que hoy tiene que controlar
- La liquidación de ruta junta en la tarde las facturas, las entregas, las devoluciones, el efectivo y las transferencias de cada vendedor. Cuando no cuadra, nadie sabe en qué tienda quedó la diferencia.
- Una sola factura a una tienda puede llevar leche y huevos exentos, panela y sal excluidas, azúcar y café al 5% y gaseosas con tarifa general.
- En la ruta rural se cae la señal y hay que facturar en talonario. La DIAN pide transcribir cada una como factura tipo 3 dentro de las 48 horas siguientes.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Pedidos de preventa tomados en el celular tienda por tienda, agrupados por ruta y por día para el alistamiento en bodega.
- Cargue de la mañana y descargue de la tarde por vehículo, con devoluciones y faltantes por placa.
- Liquidación diaria por vendedor o conductor: facturas, entregas, devoluciones, efectivo y transferencias en una pantalla, con la línea de diferencia.
- Saldos por cliente y abonos de cada tienda, por medio de pago.
- Inventario por bodega con lote y fecha de vencimiento desde la recepción, con alerta para lo que está por vencer.
- Compras con la foto de la factura del fabricante, guardando los valores del impuesto saludable como costo.
- Pagos a preventistas y auxiliares: fijo, variable por presupuesto, auxilio de rodamiento y de alimentación por día trabajado.
Los datos de contacto de los tenderos y la ubicación de los vendedores son datos personales bajo la Ley 1581 de 2012. Cualquier seguimiento por GPS requiere la autorización del trabajador.
En la región y la norma
En el RUES hay 170 establecimientos activos y renovados con actividad principal 4631 en la Cámara de Comercio de Montería y 87 en la de Sincelejo, frente a más de mil tiendas en cada cámara. La consulta se hizo en octubre de 2026.
La autorretención cambia con el código CIIU
Desde el 1 de junio de 2025, el Decreto 572 de 2025 fijó la autorretención especial de renta para sociedades según su actividad principal. Las actividades 4631 y 4632 aplican 1,20% y la 4690 aplica 0,55%. Las personas naturales no son autorretenedoras. El código debe corresponder a la actividad con más ingresos. Esa decisión es de su contador.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en distribuidoras. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿La distribuidora declara el impuesto a las bebidas azucaradas?
No. Según los artículos 513-2 y 513-7 del Estatuto Tributario, el responsable es el productor o el importador.
Para la distribuidora ese valor es costo y no genera IVA descontable.
En 2026 el impuesto es de $40 o $68 por cada 100 ml, según el azúcar añadido (Resolución DIAN 247 de 2025).
¿Desde qué valor me practican retención en las compras en 2026?
Desde 10 UVT, que en 2026 son $523.740.
La tarifa es 2,5% si el proveedor declara renta y 3,5% si no declara.
¿Qué debe decir el camión que reparte alimentos?
La Resolución 2674 de 2013 pide el aviso "Transporte de Alimentos" visible por fuera del vehículo.
Los alimentos no van directo sobre el piso del vehículo. Se usan canastillas o algo similar.
¿Qué hago si no puedo facturar electrónicamente en la ruta?
La Resolución DIAN 227 de 2025 permite expedir factura de talonario mientras dura el inconveniente tecnológico.
Después se transcribe como factura tipo 3 y se transmite dentro de las 48 horas siguientes.
Confirme con su contador si la falta de señal cuenta como inconveniente tecnológico.
¿Qué código CIIU usa una distribuidora de abarrotes?
4631 para alimentos, 4632 para bebidas y tabaco, y 4690 para comercio al por mayor no especializado.
El código 4639 no existe en la tabla del DANE ni en la de la DIAN.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022 (4631, 4632, 4690) · 2022
- DIAN, Resolución 000114 de 2020 (tabla CIIU del RUT) · 2020
- RUES, dataset nb3d-v3n7 (establecimientos 4631, Cámaras de Montería y Sincelejo) · consultado 2026-10-18
- Decreto 572 de 2025 (autorretención por CIIU) · 2025-05-28
- Siempre al Día, retención en la fuente 2026 (10 UVT, 2,5% y 3,5%) · 2026-01-25
- Estatuto Tributario art. 424 (excluidos) · 2026-10-15
- Estatuto Tributario arts. 468-1 y 477 (5% y exentos) · 2026-10-15
- Estatuto Tributario arts. 513-1 a 513-13 (impuestos saludables) · 2026-10-15
- Resolución DIAN 000247 de 2025 (IBUA 2026) · 2025-12-30
- Resolución DIAN 000227 de 2025, art. 1.5.1.5.7.1 (contingencia) · 2025-09-23
- Resolución MinSalud 2674 de 2013, arts. 28–30 · 2013 (anterior a 2023, vigente)
- Ley 1581 de 2012 · 2012