Necesito la agenda, la caja y los insumos del consultorio en orden, aparte del software clínico
Citas, pagos de particulares, abonos a tratamientos odontológicos e insumos como guantes, anestésicos y resinas. El sistema no reemplaza la historia clínica. Los RIPS quedan en su software clínico.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
WhatsApp +57 304 620 3965 · AI4N TECNOLOGÍA SAS
Actividad CIIU 8621 · Actividades de la práctica médica, sin internación; 8622 · Actividades de la práctica odontológica
Lo que hoy tiene que controlar
- La Resolución 3100 de 2019 pide registrar lote, fecha de vencimiento y registro sanitario INVIMA de cada medicamento y dispositivo médico del consultorio.
- La inscripción en el REPS dura cuatro años. Después se renueva cada año, con una autoevaluación declarada antes del vencimiento.
- La Resolución 948 de 2026 derogó la 2275 de 2023. Desde el 1 de junio de 2026, el validador rechaza los RIPS con errores que antes solo notificaba.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Agenda de citas con tipo genérico (consulta o control), confirmación e inasistencias.
- Caja diaria de pacientes particulares por medio de pago, con cierre de caja.
- Presupuestos odontológicos y abonos de cada paciente, con un código interno y sin diagnóstico.
- Insumos con lote, fecha de vencimiento y registro INVIMA, con aviso antes de vencer.
- Facturas de proveedores por foto: depósito dental, laboratorio, mantenimiento del autoclave.
- Pagos a auxiliares de odontología, recepción y aseo.
- Fechas del consultorio: renovación en el REPS, autoevaluación y certificado eléctrico.
Es un sistema administrativo. No reemplaza la historia clínica. No guarda diagnósticos, motivos de consulta, fórmulas, odontogramas ni consentimientos. La agenda guarda nombre, teléfono y tipo de cita, con la autorización de datos del paciente (Ley 1581 de 2012). Los recordatorios por WhatsApp no llevan datos clínicos.
En la región y la norma
En la Cámara de Comercio de Montería hay 464 registros activos con la actividad principal 8621, práctica médica sin internación, y 69 con la 8622, práctica odontológica. En la de Sincelejo hay 220 y 25, según el RUES a octubre de 2026.
Resolución 948 de 2026: RIPS como soporte de la factura en salud
MinSalud expidió la Resolución 948 el 14 de mayo de 2026. Aplica a IPS, profesionales independientes y transporte asistencial. Derogó las Resoluciones 2275 de 2023, 558 de 2024 y 1884 de 2024. Las reglas que pasan de notificación a rechazo aplican desde el 1 de junio de 2026. El sistema de AI4N no genera ni valida RIPS.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en consultorios. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Este sistema reemplaza el software clínico?
No. El sistema no reemplaza la historia clínica. Ese documento es reservado y tiene reglas propias: Resolución 1995 de 1999, Resolución 3100 de 2019 y Ley 2015 de 2020.
Este sistema lleva la agenda, la caja, los insumos y los gastos.
¿La consulta lleva IVA?
No. El Estatuto Tributario, art. 476 num. 1, excluye los servicios médicos y odontológicos para la salud humana.
El reporte para el contador separa ingresos de particulares y gastos con soporte.
¿Qué datos de los insumos pide la Resolución 3100?
Para medicamentos: principio activo, concentración, lote, fecha de vencimiento y registro sanitario INVIMA, entre otros.
Para dispositivos médicos: marca, serie, clasificación por riesgo, vida útil, lote y vencimiento.
¿Cada cuánto renuevo la inscripción en el REPS?
La primera inscripción dura cuatro años. Las renovaciones duran un año, cada una con una autoevaluación nueva.
El sistema guarda la fecha y avisa antes. No hace la autoevaluación.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- MinSalud, Resolución 3100 de 2019 (habilitación) · 2019-11-25
- Resolución 3100 de 2019, arts. 5 y 10 (vigencia de la inscripción) · consultado 2026-10-18
- MinSalud, Resolución 948 de 2026 (RIPS y FEV en salud) · 2026-05-14
- MinSalud, Resolución 1995 de 1999 · 1999-07-08
- Ley 2015 de 2020 · 2020-01-31
- Estatuto Tributario, art. 476 num. 1 · consultado 2026-10-18
- RUES, registros activos renovados por CIIU, Cámara de Montería (c82u-588k) · consultado 2026-10-18
- Ley 1581 de 2012, arts. 5-6 · 2012-10-17