Quiero llevar la mensualidad de cada residente y los turnos de día y de noche del hogar
Residentes, familiar responsable, mensualidades, turnos de cuidadores y compras de mercado, aseo y lavandería. Sin datos clínicos de los residentes.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
WhatsApp +57 304 620 3965 · AI4N TECNOLOGÍA SAS
Actividad CIIU 8730 · Actividades de atención en instituciones para el cuidado de personas mayores y/o discapacitadas; 8810 · Actividades de asistencia social sin alojamiento para personas mayores y discapacitadas
Lo que hoy tiene que controlar
- La Ley 1315 de 2009, art. 8, dice que de noche el hogar no puede quedar a cargo de una sola persona, sin importar cuántos residentes tenga.
- El director del hogar no puede recibir autorización para manejar las mesadas pensionales de los residentes. La familia paga la mensualidad y el hogar registra cada pago.
- La lista de personal con sus turnos va en el expediente de autorización ante la Secretaría de Salud y se mantiene actualizada.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Ficha administrativa del residente: fecha de ingreso, habitación, familiar responsable y fecha del contrato.
- Mensualidad acordada de cada residente, pagos de la familia con su recibo y saldo del mes.
- Compras personales de cada residente con soporte, con nombres genéricos como aseo personal.
- Turnos de día y de noche, con aviso si un turno nocturno tiene menos de dos personas.
- Pagos a cuidadores, auxiliares, cocina y aseo, con horas nocturnas y dominicales marcadas.
- Fecha del próximo control en la EPS y quién acompaña al residente, sin motivo ni resultado.
- Mercado, pañales, aseo y lavandería por foto de la factura, en inventario general.
El sistema lleva la administración del hogar. No guarda diagnósticos, medicamentos, valoraciones, planes de atención ni fotos de residentes. De los controles de salud guarda solo la fecha y el acompañante. Los datos de salud son sensibles según la Ley 1581 de 2012. Las fichas clínicas quedan en el archivo con llave que pide la Ley 1315.
En la región y la norma
El RUES no muestra establecimientos activos con los códigos 8730 u 8810 en la Cámara de Comercio de Montería a octubre de 2026, y en la de Sincelejo hay 2 con cada código. En Colombia había 7.891.331 personas de 60 años o más en 2024.
Turnos de noche y recargos en 2026
La Ley 1315 de 2009 exige por lo menos dos personas de noche en el hogar. La Ley 2466 de 2025 cuenta como trabajo nocturno el que va de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. El recargo por domingo o festivo es de 90 % desde el 1 de julio de 2026. La jornada máxima baja a 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en hogares geriátricos. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Quién autoriza un hogar geriátrico?
La Secretaría de Salud del departamento, distrito o municipio, según la Ley 1315 de 2009, art. 4.
La Secretaría lo visita por lo menos una vez al año (art. 14).
¿Qué documentos pide la Ley 1315?
Entre otros: plano con la distribución de camas, certificado eléctrico y de gas, director técnico, lista de personal con turnos y plan de evacuación.
También un reglamento con el modelo de contrato con el residente y un libro foliado para quejas y sugerencias.
¿La Resolución 055 de 2018 aplica a un hogar con dormida?
Su texto aplica a Centros Vida y Centros de Día.
Para hogares con alojamiento rige la Ley 1315 de 2009. La Secretaría de Salud indica qué lista de chequeo usa.
¿De dónde sale el dinero de los Centros Vida?
Con la estampilla para el bienestar del adulto mayor, de 2 % a 4 % sobre los contratos de departamentos y municipios (Ley 1276 de 2009).
Por lo menos el 70 % va a Centros Vida. El sistema lleva el convenio, los pagos recibidos y la estampilla descontada.
¿La mensualidad lleva IVA?
No se encontró doctrina de la DIAN sobre la mensualidad de un hogar privado.
El contador del hogar define el tratamiento. El sistema separa los ingresos por concepto.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- Ley 1315 de 2009, arts. 2-15 · 2009-07-13
- Ley 2466 de 2025 (reforma laboral), arts. 10-14 · 2025-06-25
- Ley 1276 de 2009 (estampilla y Centros Vida), arts. 3-4 · 2009-01-05
- MinSalud, Resolución 055 de 2018 · 2018-01-12
- RUES, establecimientos 8730 y 8810 activos renovados 2025-2026 (nb3d-v3n7) · consultado 2026-10-18
- Fundación Saldarriaga Concha, Colombia envejece (datos DANE) · 2025-02-18
- Ley 1581 de 2012, arts. 5-6 · 2012-10-17