Las operarias, los insumos y el checklist de cada sede, en el celular del supervisor
Para empresas de aseo, aseo y cafetería y servicios generales que atienden oficinas, locales y conjuntos residenciales. El sistema lleva qué operaria está en qué sede, qué insumos se entregaron y qué áreas quedaron limpias con foto y hora.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 8121 · Limpieza general interior de edificios · Actividad CIIU 8129 · Otras actividades de limpieza de edificios e instalaciones industriales
Lo que hoy tiene que controlar
- El artículo 462-1 del Estatuto Tributario habla de servicios integrales de aseo y cafetería. Según un concepto DIAN de diciembre de 2024, el contrato de aseo sin cafetería va a la base general de IVA.
- La Resolución 773 de 2021 obliga al empleador a mantener un inventario actualizado de los productos químicos y sus peligros, con etiqueta y ficha de datos de seguridad. Para las mezclas, como la mayoría de productos de limpieza, rige completa desde abril de 2024.
- La Ley 2466 de 2025 prohíbe que un mismo trabajador haga dos turnos en el mismo día, salvo cargos de dirección, confianza o manejo. Eso cambia el plan de las operarias que limpian una sede en la mañana y otra en la tarde.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Sedes y contratos: cada oficina, conjunto o local con su horario, número de operarias y tipo de contrato, aseo solo o aseo y cafetería.
- Cuadro de turnos por sede, con el total de horas semanales de cada operaria y aviso de doble turno en un mismo día.
- Checklist por foto: la operaria o la supervisora marca cada área con foto y hora.
- Novedades: ausencias, daños, insumos faltantes y quejas del cliente, con foto.
- Insumos por sede: lo entregado, lo usado y lo que queda, con la foto de la factura del proveedor.
- Inventario de químicos con su peligro y su ficha de datos de seguridad, y fecha de la capacitación anual de cada trabajadora.
- Facturación mensual por cliente, con la base AIU cuando el contrato es integral de aseo y cafetería.
Los datos de incapacidades y salud de las operarias son datos sensibles bajo la Ley 1581 de 2012. Las fotos del checklist en conjuntos pueden mostrar residentes o unidades privadas. Las normas laborales y tributarias de esta página se citan como información. El sistema registra horas, insumos y facturas.
En la región y la norma
En el RUES, la limpieza general de edificios (8121) es la actividad principal de 20 matrículas activas en la Cámara de Montería y 10 en la de Sincelejo. En esas dos cámaras, 29 de los 68 establecimientos con la clase 8129 tienen nombre de fumigadora.
Decreto 581 de 2026: quién da las instrucciones en la sede
El Ministerio del Trabajo expidió el Decreto 581 el 5 de junio de 2026 sobre tercerización laboral ilegal. El decreto señala como indicios que el contratista no tenga organización propia ni autonomía técnica y directiva. También señala los casos en que el cliente da las instrucciones, fija los horarios o sanciona a los trabajadores. En un conjunto residencial, eso se mira en la relación entre la administración y las operarias de aseo.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en empresas de aseo. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué retención aplica a un contrato integral de aseo y cafetería?
Después del Concepto DIAN 1587 del 30 de agosto de 2026, la retención es del 2 % sobre el AIU.
El mínimo de 2 UVT se revisa contra el pago total.
Antes, en abril y junio de 2026, la DIAN había aplicado la tarifa sobre el pago completo.
¿Cuál es la autorretención de una empresa de aseo?
El Decreto 572 de 2025 fija 3,50 % para la clase 8121.
Para la clase 8129 la tarifa es 1,10 %.
¿Qué pide la norma sobre los productos químicos de limpieza?
Un inventario actualizado de cada producto y sus peligros.
Etiqueta legible y ficha de datos de seguridad para cada producto.
Capacitación de los trabajadores al menos una vez al año (Resolución 773 de 2021).
¿Una empresa de aseo puede enviar trabajadores en misión?
No. El artículo 10 del Decreto 4369 de 2006 excluye de la actividad de servicios temporales a las empresas dedicadas a labores de aseo.
¿La ley limita cuánto sube la administración de un conjunto?
No. La Ley 675 de 2001 no fija un tope.
La asamblea aprueba el presupuesto cada año.
En ese presupuesto, aseo y vigilancia suman entre el 60 % y el 70 %, según Fedelonjas.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022 (clases 8121 y 8129) · 2022
- Estatuto Tributario, art. 462-1 (servicios integrales de aseo y cafetería) · consultado 2026-10-18
- Siempre al Día, retención sobre AIU (Conceptos DIAN 010467 de 2024 y 1587 de 2026) · actualizado 2026-09-08
- MinTrabajo y MinSalud, Resolución 773 de 2021 (inventario de químicos, FDS, capacitación anual) · 2021-04-07 (anterior a 2023, vigente)
- Ley 2466 de 2025, art. 11 par. 1 (no dos turnos en el mismo día) · 2025-06-25
- RUES, dataset c82u-588k (CIIU 8121: 20 Montería, 10 Sincelejo) · consultado 2026-10-18
- RUES, dataset nb3d-v3n7 (CIIU 8129, nombres de fumigadoras) · consultado 2026-10-18
- INCP, Decreto 0581 de 2026 sobre tercerización ilegal · 2026-06-10
- DIAN, Decreto 572 de 2025 (autorretención 8121 y 8129) · 2025-05-28
- Decreto 4369 de 2006, art. 10 · 2006 (anterior a 2023, vigente)
- Portafolio, administración de conjuntos en 2026 y Ley 675 · 2026-01-02
- Infobae, Fedelonjas: vigilancia y aseo 60–70 % del presupuesto · 2026-01-15
- Ley 1581 de 2012 (datos sensibles) · 2012 (vigente)