Sistema para sus eventos: fechas, alquiler, anticipos y meseros
Usted separa fechas para bodas, quinceañeros y eventos de empresa. Para cada uno salen sillas, mesas, carpas, manteles y vajilla, y al desmontar se cuentan de vuelta.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
WhatsApp +57 304 620 3965 · AI4N TECNOLOGÍA SAS
Actividad CIIU 8230 · Organización de convenciones y eventos comerciales · 5621 · Catering para eventos · 7729 · Alquiler y arrendamiento de otros efectos personales y enseres domésticos n.c.p.
Lo que hoy tiene que controlar
- Salen 200 sillas Tiffany y 25 manteles para la boda del sábado. Al desmontar faltan piezas o vuelven rotas, y no queda claro a qué evento cargarlas.
- En el mismo contrato el catering lleva impoconsumo del 8 % y el alquiler de mobiliario y la decoración llevan IVA del 19 %. Si la cotización no separa las líneas, el contador no puede hacerlo.
- La mayoría de las bodas y banquetes pasan de las 7 de la noche. Desde esa hora el trabajo de meseros y logística es nocturno, y el domingo lleva recargo del 90 % desde julio de 2026.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Agenda de eventos por fecha, salón o lugar, cliente, tipo e invitados.
- Cotización y contrato con líneas separadas de catering, decoración y alquiler.
- Anticipos y saldo de cada evento, con foto del comprobante.
- Inventario de alquiler: sillas, mesas, carpas, tarimas, mantelería, vajilla y cristalería, separado por fecha.
- Conteo al desmontar: faltantes y roturas con foto, asignados al evento.
- Meseros y logística por evento, con horas nocturnas desde las 7 p. m., dominicales y registro de horas extra.
- Costo por evento: flores, comida, música, transporte y personal frente al valor del contrato.
Las listas de invitados y los datos de los novios o de los menores en una fiesta son datos personales (Ley 1581 de 2012). Se guardan en el sistema con acceso por usuario.
En la región y la norma
En la Cámara de Comercio de Montería hay 65 establecimientos activos de catering para eventos (5621) y 58 de organización de eventos (8230). En la de Sincelejo hay 39 y 52 (RUES, consulta del 18 de octubre de 2026).
Espectáculos públicos: Ley 1493 de 2011 y PULEP
Quien organiza un espectáculo público de artes escénicas lo registra en el portal PULEP de MinCultura. Cada función recibe un código que debe aparecer en toda la promoción. El registro y los soportes se presentan con un mínimo de 15 días de antelación (art. 17, modificado por la Ley 2621 de 2026). Si la boleta vale 3 UVT o más, se paga una contribución parafiscal del 10 % (art. 7). Con la UVT de 2026 eso es desde $157.122.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en eventos. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué código CIIU uso para eventos?
Depende del ingreso principal.
Ferias, congresos y eventos de empresa: 8230.
Bodas y banquetes con comida: 5621.
Alquiler de muebles, vajilla y mantelería: 7729.
¿El catering lleva IVA o impoconsumo?
El Estatuto Tributario art. 512-1 num. 3 incluye el catering en el impuesto nacional al consumo, con tarifa del 8 % (art. 512-9).
El alquiler de sillas y mesas es un servicio gravado con IVA del 19 % (art. 468).
En un contrato mixto, su contador confirma cómo se divide.
¿Existe el contrato por días para meseros?
El Código Sustantivo del Trabajo no tiene un contrato por días.
La Ley 2466 de 2025 art. 5 mantiene el contrato a término indefinido, el de término fijo, el de obra o labor y el de trabajo ocasional, accidental o transitorio.
El de obra o labor va por escrito y describe la labor de forma precisa.
¿Qué es el código PULEP?
Es el código único que asigna el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas de MinCultura a cada función.
La actualización anual del registro va de enero a marzo.
¿Cuánto cuesta el sistema?
12 pagos mensuales de $249.000 o $2.689.000 de contado, IVA incluido.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022, clases 5621, 7729, 8230 · 2022
- Ley 1493 de 2011 arts. 7, 17 (mod. Ley 2621 de 2026) · consultado 2026-10-18
- MinCultura, PULEP, guía de preguntas frecuentes · sin fecha
- Estatuto Tributario arts. 468, 512-1, 512-9 · consultado 2026-10-18
- Ley 2466 de 2025 arts. 5, 10, 12, 14 · 2025-06-25
- DIAN UVT 2026 (Res. 000238 de 2025) · 2025-12-15
- RUES datos abiertos nb3d-v3n7, CIIU 5621 y 8230 por cámara · 2026-10-18