Puestos, relevos y horas extra de cada vigilante, registrados desde el puesto
Para empresas y cooperativas de vigilancia y seguridad privada con puestos armados, sin armas o con medio canino. El sistema lleva quién cubrió cada puesto, cuántas horas hizo y qué novedad dejó en la minuta.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 8010 · Actividades de seguridad privada
Lo que hoy tiene que controlar
- La Ley 1920 de 2018 permite turnos de hasta 12 horas con acuerdo escrito, sin pasar de 60 horas semanales con extras. Desde el 15 de julio de 2026 la jornada ordinaria del sector es de 42 horas, y las extras de cada guarda se cuentan turno por turno.
- La Circular 0040 de 2026 del Ministerio del Trabajo pide un registro de horas extra con nombre, actividad y horas diurnas o nocturnas de cada vigilante. Ya no hay permiso previo y el control pasó a ser una inspección posterior.
- El IVA de la vigilancia se liquida sobre el AIU, que no puede ser menor al 10 % del contrato. Esa base especial exige que la empresa haya cumplido todas sus obligaciones laborales y de seguridad social.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Puestos y clientes: horario de 24 o 12 horas, modalidad armada, sin armas o canina, y factor de tarifa vigente.
- Cuadro de turnos con relevos y descanseros, y el acuerdo escrito de 12 horas de cada vigilante.
- Registro de horas extra con nombre, actividad, horas diurnas y nocturnas, y soporte de pago.
- Recargo nocturno desde las 7 p. m. y dominical o festivo por vigilante y por periodo.
- Minuta y novedades por foto con hora, con marca para las que se reportan en RENOVA.
- Credenciales, curso de capacitación y seguro de vida colectivo de cada vigilante, con fechas de vencimiento.
- Facturación por contrato: valor, AIU, IVA sobre el AIU y retención esperada.
Las huellas y fotos del personal son datos biométricos, sensibles bajo la Ley 1581 de 2012. La información de los clientes es confidencial según el Decreto Ley 356 de 1994. Las normas laborales de esta página se citan como información. El sistema registra turnos y horas.
En la región y la norma
En la Cámara de Comercio de Montería, 40 de los 52 locales activos de vigilancia son sucursales o agencias de empresas con sede en otra ciudad. En la de Sincelejo son 31 de 34.
Tarifa mínima de vigilancia en 2026
La Superintendencia de Vigilancia fijó un calendario de tarifas mínimas para el servicio armado de 24 horas por puesto. Son 9,77 SMMLV desde el 25 de diciembre de 2025, 9,85 desde el 1 de julio de 2026 y 10,21 desde el 15 de julio de 2026. Sobre esa base se suma administración y supervisión: 10 % armado, 8 % sin armas y 11 % con medio canino. Colombia Compra Eficiente indicó en mayo de 2026 que las entidades públicas deben tomar estas tarifas como parámetro imperativo.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en vigilancia. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Hay que pedir permiso al Ministerio del Trabajo para las horas extra de los vigilantes?
No. La Ley 2466 de 2025 eliminó el permiso previo.
El empleador lleva el registro de horas extra de cada trabajador.
La sanción por no llevarlo es la suspensión por seis meses del derecho a usar horas extra.
¿Cuánto dura la licencia de funcionamiento?
Diez años, con alcance nacional, según el artículo 11 del Decreto Ley 356 de 1994.
Las sucursales y agencias necesitan autorización previa de la Superintendencia.
¿Qué pólizas se exigen a una empresa de vigilancia?
Una póliza de responsabilidad civil de al menos 400 SMMLV para obtener la licencia.
Un seguro de vida colectivo anual que cubra al personal operativo las 24 horas, según la Ley 1920 de 2018.
¿Qué retención aplica sobre el AIU de un contrato de vigilancia?
El 2 % sobre el AIU, según el Concepto DIAN 1587 de 2026 reportado por Siempre al Día.
El mínimo de 2 UVT se revisa contra el pago total.
¿Quién expide la credencial del vigilante?
El titular de la licencia de funcionamiento, según el artículo 87 del Decreto Ley 356 de 1994.
La credencial exige capacitación en la modalidad y aptitud para el manejo de armas.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022 (clase 8010) · 2022
- Ley 1920 de 2018 (turnos de 12 horas, 60 horas semanales, seguro de vida colectivo) · 2018-07-12 (anterior a 2023, vigente)
- MinTrabajo, Circular 0040 de 2026 (jornada de 42 horas, registro de horas extra, control posterior) · 2026-04-16
- Estatuto Tributario, art. 462-1 (IVA sobre AIU de al menos 10 %) · consultado 2026-10-18
- RUES, dataset nb3d-v3n7 (CIIU 8010: 52 locales en Montería, 34 en Sincelejo) · consultado 2026-10-18
- Valora Analitik, calendario de tarifas de vigilancia · 2025-08-28
- Noticias RCN, tarifas mínimas de vigilancia 2026 y AyS · 2026-02-07
- Colombia Compra Eficiente, Concepto C-435 de 2026 · 2026-05-04
- Decreto Ley 356 de 1994 (licencia, sucursales, credencial, confidencialidad) · 1994 (anterior a 2023, vigente con modificaciones)
- Siempre al Día, retención sobre AIU (Concepto DIAN 1587 de 2026) · 2026-09-03
- Ley 2466 de 2025 (recargo nocturno desde las 7 p. m., sin permiso de horas extra) · 2025-06-25
- Supervigilancia, dataset RENOVA de novedades · actualizado 2025-09-03, consultado 2026-10-18
- Ley 1581 de 2012 (datos sensibles) · 2012 (vigente)