Necesito el registro de asociados, los aportes y la lista de hábiles antes de la asamblea
Asociados, aportes sociales, asamblea general, convenios, auxilios del fondo de solidaridad y eventos de bienestar. Todo lo administrativo del fondo o la cooperativa.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 6492 · Actividades financieras de fondos de empleados y otras formas asociativas del sector solidario
Lo que hoy tiene que controlar
- Antes de cada asamblea, la junta de vigilancia revisa la lista de asociados hábiles e inhábiles que sale del registro social (Ley 79 de 1988, arts. 27 y 40).
- El acta de asamblea de un fondo de empleados debe registrar los votos a favor, en contra y en blanco de cada decisión (Ley 1391 de 2010, art. 7).
- De los excedentes de una cooperativa, por lo menos 20 % va a la reserva de protección de aportes, 20 % al fondo de educación y 10 % al fondo de solidaridad.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Registro de asociados: empresa del vínculo, fecha de ingreso, estado activo, retirado o excluido, y beneficiarios.
- Aportes sociales de cada asociado por descuento de nómina o consignación, con certificado descargable.
- Lista de asociados hábiles para la junta de vigilancia antes de la asamblea.
- Asambleas: convocatoria, asistencia, delegados, quórum, votos y acta.
- Convenios con ópticas, droguerías y almacenes: lo que usó cada asociado y el estado mensual de cada aliado.
- Auxilios del fondo de educación y del fondo de solidaridad, con soporte en foto, aprobación y saldo de cada fondo.
- Retiros de asociados con el saldo de aportes que indican los estatutos.
AI4N no presta plata ni ofrece productos financieros. El sistema no maneja productos financieros del fondo o la cooperativa. No genera el reporte SICSES ni reportes SARLAFT; esos los prepara la entidad con su contador. Los datos de asociados siguen la Ley 1581 de 2012. Por WhatsApp no se piden números de cédula ni de cuentas.
En la región y la norma
En la Cámara de Comercio de Montería hay 225 entidades activas de economía solidaria, entre cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales, y en la de Sincelejo hay 138. Solo 9 inscritos en Montería tienen el código 6492 como actividad principal, según el RUES a octubre de 2026.
Ley 2496 de 2025: cambios para los fondos de empleados
La Ley 2496 del 28 de julio de 2025 reescribió partes del Decreto Ley 1481 de 1989. La asamblea ordinaria se hace una vez al año, en los primeros tres meses. Puede ser presencial, virtual o mixta si los estatutos lo permiten. Por lo menos el 20 % de los excedentes va a la reserva de protección de aportes.
Lo que ya hicimos
Todavía no tenemos un cliente en cooperativas o fondos de empleados. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué código CIIU corresponde a un fondo de empleados?
El 6492, Actividades financieras de fondos de empleados y otras formas asociativas del sector solidario. El DANE nombra los fondos de empleados en esa clase.
En el RUES, muchas cooperativas y fondos de la región aparecen con el 9499, que es para otras asociaciones.
¿Los aportes sociales son un título valor?
No. La Ley 79 de 1988, art. 48, dice que los aportes se acreditan con certificados y en ningún caso son títulos valores.
El sistema genera el certificado de aportes de cada asociado.
¿Qué quórum necesita la asamblea de una cooperativa?
La mitad de los asociados hábiles o de los delegados (Ley 79 de 1988, art. 31).
Si no se completa, la asamblea puede decidir con por lo menos el 10 % de los asociados, en las condiciones de ese artículo.
¿El sistema prepara el reporte a la Supersolidaria?
No. La entidad lo captura en el SICSES y lo sube por la plataforma web de la Supersolidaria (Circular Externa 66 de 2024).
El sistema entrega una exportación mensual por asociado y por fondo para el contador.
¿El fondo de empleados declara renta?
El Estatuto Tributario, art. 23, lo trata como no contribuyente con obligación de declarar.
Las cooperativas del régimen tributario especial pagan 20 % sobre el excedente, tomado del fondo de educación y solidaridad (art. 19-4).
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- Ley 79 de 1988, arts. 27, 31, 40, 48 y 54 · 1988-12-23
- Ley 1391 de 2010, art. 7 · 2010-07-01
- Ley 2496 de 2025 (fondos de empleados) · 2025-07-28
- Supersolidaria, Circular Externa 66 de 2024 (SICSES) · 2024-07-10
- Estatuto Tributario, arts. 19-4 y 23 · consultado 2026-10-18
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022, clase 6492 · 2022
- RUES, entidades solidarias activas por cámara (c82u-588k) · consultado 2026-10-18
- Ley 1581 de 2012 · 2012-10-17