Los viajes, anticipos y tanqueos de sus camiones, ordenados por placa
Para empresas de transporte de carga y propietarios vinculados con tractomulas, camiones sencillos y volquetas. Cada viaje queda con su remesa, su manifiesto, el anticipo entregado y los recibos que manda el conductor.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 4923 · Transporte de carga por carretera
Lo que hoy tiene que controlar
- Desde el Decreto 1017 de 2025, el valor a pagar al propietario vence 5 días hábiles después del cumplido del manifiesto. Con varios viajes abiertos, esa fecha se lleva viaje por viaje.
- El cargue y el descargue no pueden pasar de 8 horas desde la llegada del vehículo. Cada hora adicional se reconoce con 3 SMLDV en articulado y 2 SMLDV en rígido. Sin la hora de llegada anotada, la espera no tiene soporte.
- Al valor a pagar del propietario solo se le pueden descontar la retención en la fuente y el ICA. Los servicios adicionales pactados van en una casilla aparte del manifiesto.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Registro de viaje: número de remesa y de manifiesto, origen, destino, placa, conductor y valor a pagar.
- Anticipo y saldo de cada viaje, con la fecha límite del valor a pagar contada desde el cumplido.
- Recibos por foto: ACPM, peajes, llantas, parqueo y viáticos que manda el conductor, asignados a la placa y al viaje.
- Cierre semanal por placa: lo que produjo cada camión frente a tanqueo, peajes y demás gastos.
- Horas logísticas: cita, llegada, inicio y fin de cargue y descargue, con aviso cuando el total pasa de 8 horas.
- Liquidación al propietario vinculado con retención, ICA y la retención del 0,1 % en renglones separados, y extracto para imprimir.
- Vencimientos por vehículo: SOAT, revisión técnico-mecánica y registros de alistamiento.
Las cédulas de los conductores, las placas y las horas del GPS son datos personales protegidos por la Ley 1581 de 2012. El sistema guarda el registro de cada viaje. No se conecta al RNDC ni expide manifiestos.
En la región y la norma
Fedetranscarga cuenta 275.000 propietarios de camiones en el país, y el 96 % de ellos tiene hasta tres vehículos. En octubre de 2026 el galón de ACPM en Montería quedó en $11.506.
Retención del 0,1 % sobre el flete, vigente en 2026
La Ley 2251 de 2022 creó una retención del 0,1 % sobre el flete del manifiesto para el Fondo de Modernización del Parque Automotor de Carga. La DIAN la reglamentó con la Resolución 000008 de marzo de 2026. Aplica a carga intermunicipal o nacional en vehículos de más de 10,5 toneladas de peso bruto. La practica la empresa habilitada y la gira a la DIAN cada mes. Se suma a la retención en la fuente del 1 % sobre transporte de carga.
Lo que ya hicimos
Una transportadora de la región ya usa AI4N para cerrar la semana por placa con las fotos de los recibos que mandan sus conductores.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿En cuánto tiempo deben pagar el valor a pagar de un viaje?
El Decreto 1017 de 2025 fija 5 días hábiles después de recibida la carga.
El plazo corre del generador a la empresa y de la empresa al propietario.
El conteo empieza el día siguiente a la expedición del cumplido del manifiesto electrónico.
¿Se puede pactar un flete por debajo del SICE-TAC?
No. Los costos del SICE-TAC son mínimos obligatorios.
El RNDC no expide el manifiesto si el valor a pagar es menor al costo eficiente.
El sistema guarda junto a cada viaje el valor de referencia SICE-TAC que usted escriba.
¿Con registrar la actividad 4923 en el RUT ya puedo prestar el servicio público de carga?
No. La Superintendencia de Transporte indicó en agosto de 2026 que el código del RUT no habilita.
El servicio se presta a través de una empresa habilitada por el Ministerio de Transporte.
¿Qué retención se aplica al transporte de carga?
La retención en la fuente es del 1 % desde una base de 2 UVT.
La UVT de 2026 es de $52.374.
En vehículos de más de 10,5 toneladas se suma la retención del 0,1 % sobre el flete.
¿El sistema reporta al RNDC?
No. El sistema no tiene conexión con el RNDC.
Guarda los números de remesa, manifiesto y cumplido de cada viaje.
Esos datos quedan en el reporte mensual para el contador.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022 (clase 4923) · 2022
- Decreto 1017 de 2025 (pago en 5 días hábiles, SICE-TAC, tope de 8 horas, SMLDV por hora) · 2025-09-21
- MinTransporte, Resolución 20263040016075 (RNDC unificada; cumplido del manifiesto) · 2026-04-29
- Decreto 1079 de 2015, art. 2.2.1.7.6.7 (únicos descuentos: retención e ICA) · consultado 2026-10-18
- La República con datos de Fedetranscarga (275.000 propietarios, 96 % con hasta tres vehículos) · 2025-07-25
- Cambio, precio del ACPM por ciudad (Montería $11.506) · 2026-10-01
- Actualícese, DIAN reglamenta la retención del 0,1 % (Ley 2251 de 2022, art. 21) · 2026-04-06
- DIAN, Resolución 000008 de 2026 · 2026-03
- Siempre al Día, tarifas de retención 2026 (carga 1 % desde 2 UVT) · 2026
- Superintendencia de Transporte, concepto CIIU 4923 persona natural · 2026-08-21
- INCP, UVT 2026 = $52.374 · 2025-12-18
- Ley 1581 de 2012 (datos personales) · 2012 (vigente)