El extracto de cada propietario, los despachos y el alistamiento de su flota en el celular
Para empresas y cooperativas de transporte intermunicipal, especial, escolar y mixto. El sistema lleva el rodamiento de cada vinculado, las salidas de cada bus y la ficha de mantenimiento de cada vehículo.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 4921 · Transporte de pasajeros · Actividad CIIU 4922 · Transporte mixto
Lo que hoy tiene que controlar
- El Decreto 1079 de 2015 obliga a entregar al propietario vinculado un extracto con los rubros y montos discriminados. En transporte especial ese extracto es mensual.
- La Resolución 315 de 2013 pide mantenimiento preventivo al menos cada dos meses y una planilla de alistamiento diario por vehículo. Desde 2025 las empresas intermunicipales reportan esos registros antes de cada despacho.
- La tarjeta de operación dura dos años y la renovación se pide dos meses antes. Con muchas placas vinculadas, esas fechas se cruzan con el SOAT, la técnico-mecánica y las pólizas RCC y RCE.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Extracto mensual por propietario: rodamiento o administración, ARL y demás rubros del contrato frente a lo pagado, para imprimir o mandar por WhatsApp.
- Despachos del día: placa, conductor, ruta o contrato, hora de salida y foto del recibo de tasa de uso de la terminal.
- Alistamiento diario en el celular: fugas, correas, niveles, baterías, llantas y botiquín, con el nombre de quien lo hizo.
- Ficha de mantenimiento por vehículo: preventivo cada dos meses y correctivo aprobado, con foto de la factura del centro especializado.
- Liquidación del conductor: días, viajes, recargo dominical y nocturno, lista para el contador.
- Contratos de transporte especial: contratante, fechas, vehículos asignados y número de FUEC.
- Vencimientos por placa: tarjeta de operación, SOAT, técnico-mecánica y pólizas.
El transporte escolar y las autorizaciones de viaje involucran datos de menores, protegidos por la Ley 1581 de 2012. Las demostraciones usan datos de ejemplo. El sistema no expide el FUEC ni reporta a SICOV, VIGIA o RUNT.
En la región y la norma
En abril de 2025 las terminales del país reportaron 1.067.683 despachos y 9.979.204 pasajeros, con el pico el Miércoles Santo. En enero de 2026 el Ministerio de Transporte contaba 519 empresas autorizadas en unas 16.000 rutas intermunicipales.
FUEC en el RUNT: proyecto de resolución en curso
El Ministerio de Transporte publicó un proyecto para expedir el FUEC en línea a través del RUNT. El borrador fija $600 por un FUEC de un día y $15.400 por uno de más de un día y hasta un mes. Los comentarios cerraron el 24 de junio de 2026. A octubre de 2026 no se encontró la resolución definitiva. Mientras tanto rige la Resolución 6652 de 2019, que exige un FUEC por vehículo y contrato, firmado por el gerente.
Lo que ya hicimos
Una empresa de transporte de la región ya usa AI4N para registrar por foto los gastos de sus vehículos y cerrar la semana por placa.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿La empresa debe entregarle al propietario un extracto de lo que le descuenta?
Sí. El contrato de vinculación debe listar los rubros y cada cuánto se aplican.
La empresa entrega un extracto con rubros y montos discriminados.
En transporte especial ese extracto es mensual, según el artículo 2.2.1.6.8.1 del Decreto 1079 de 2015.
¿La empresa puede pedirle un pago al propietario por tramitar la tarjeta de operación?
No. La Superintendencia de Transporte lo recordó en julio de 2026 citando el artículo 2.2.1.6.9.9 del Decreto 1079 de 2015.
Lo pactado como rodamiento en el contrato de vinculación es un asunto entre las partes.
¿Cada cuánto se hace el mantenimiento preventivo?
La Resolución 315 de 2013 pide mantenimiento preventivo al menos cada dos meses.
Lo hace un centro especializado contratado por la empresa.
Una inspección no cuenta como mantenimiento.
¿Cuándo se necesita un segundo conductor?
Cuando el recorrido supera 8 horas, según el artículo 6 de la Resolución 315 de 2013.
El sistema anota qué conductor manejó cada tramo.
¿Cuánto es el recargo dominical de los conductores en 2026?
Desde el 1 de julio de 2026 es del 90 %, según la Ley 2466 de 2025.
El trabajo nocturno empieza a las 7 p. m.
La jornada máxima es de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- DANE, CIIU Rev. 4 A.C. 2022 (clases 4921 y 4922) · 2022
- Decreto 1079 de 2015, capítulos 3 a 6 (extracto discriminado, extracto mensual en especial, tarjeta de operación de dos años) · consultado 2026-10-18
- Superintendencia de Transporte, respuesta sobre rodamiento y tarjeta de operación · 2026-07-02
- MinTransporte, Resolución 315 de 2013 (mantenimiento cada dos meses, alistamiento, segundo conductor) · 2013-02-06 (anterior a 2023, vigente)
- Superintendencia de Transporte, instructivo SINST–VIGIA 2 (reporte antes de cada despacho) · 2025-04-20
- Superintendencia de Transporte, Boletín Terminales abril 2025 · 2025-05-20
- El Colombiano, MinTransporte: 519 empresas y 16.000 rutas intermunicipales · 2026-01-16
- MinTransporte, proyecto de resolución FUEC en el RUNT (tarifas del borrador) · 2025-12-23
- FENALCO, Notijurídico 067 (comentarios al proyecto FUEC hasta el 24 de junio de 2026) · 2026-06-19
- MinTransporte, Resolución 6652 de 2019 (FUEC) · 2019-12-27 (anterior a 2023, vigente)
- Ley 2466 de 2025 (recargo dominical, trabajo nocturno, jornada de 42 horas) · 2025-06-25
- Portafolio, recargo dominical al 90 % desde el 1 de julio de 2026 · 2026-07-01
- Ley 1581 de 2012 (datos personales) · 2012 (vigente)