Necesito saber qué familia pagó la pensión de cada mes, grado por grado
Matrícula, pensión, transporte escolar y restaurante escolar, separados por familia y por grado. Las notas y el SIMAT quedan por fuera del módulo de pagos.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 8530 · Establecimientos que combinan diferentes niveles de educación; 8513 · Educación básica primaria; 8521 · Educación básica secundaria; 8522 · Educación media académica; 8523 · Educación media técnica
Lo que hoy tiene que controlar
- La tarifa de cada grado tiene un tope según el régimen del colegio. Para 2026 va de 8,10 % en régimen controlado a 9,10 % en libertad regulada por certificación.
- Un colegio no puede retener a un estudiante en el SIMAT por pagos pendientes, ni sacarlo de clase. El diploma tampoco se retiene cuando la familia prueba justa causa.
- Transporte y restaurante escolar solo se pueden pedir a las familias que aceptaron esos servicios. Lo dice la Circular MEN 002 de 2026.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Familias y estudiantes: acudiente, grado, sede y jornada.
- Tarifa autorizada de cada grado y año, con el número del acto de la Secretaría de Educación.
- Pagos de pensión y matrícula por familia, con la foto del soporte.
- Transporte y restaurante escolar, con la fecha en que cada familia aceptó el servicio.
- Acuerdos de pago con las fechas y montos que propuso la familia.
- Pagos mensuales a docentes y personal administrativo.
- Reporte para el contador por concepto: matrícula, pensión, transporte y restaurante.
Los datos de estudiantes son datos de menores (Ley 1581 de 2012, art. 7). El sistema guarda datos administrativos: acudiente, grado y pagos. No guarda fotos de estudiantes, huellas ni datos de salud. Los recordatorios de pensión a los acudientes van en los horarios de la Ley 2300 de 2023 y no más de una vez al día. El contrato con el colegio incluye el tratamiento de datos de menores.
En la región y la norma
El DANE contó 212 sedes de colegios privados en Córdoba en 2024; de las que reportaron municipio, 79 están en Montería y 4 en Ayapel. Sucre tiene 149 sedes privadas, 65 de ellas en Sincelejo.
Pagos pendientes y documentos del estudiante
La Resolución MEN 019805 de 2025, art. 12, permite retener los informes de evaluación por pagos pendientes, salvo que la familia pruebe justa causa. En ningún caso permite retener al estudiante en el SIMAT ni impedirle asistir a clase o presentar evaluaciones. La Ley 1650 de 2013 prohíbe retener títulos cuando hay imposibilidad de pago por justa causa.
| Familia | Saldo | Estado |
|---|---|---|
| RDFamilia Ramírez DíazSofía 5° A · Mateo 2° B | $0 | Pagó hoy |
| HGFamilia Hoyos GaleanoValentina 9° A | $0 | Al día |
| PMFamilia Petro MercadoSamuel 3° A | $320.000 | Pendiente |
| CBFamilia Cogollo BandaIsabella 7° B · Juan 4° A · Ana 1° | $0 | Al día |
| SRFamilia Sierra RuizDaniel 11° A | $160.000 | Abono |
| TVFamilia Tapias VidalEmma 6° B | $640.000 | 2 meses |
| MLFamilia Martínez LoraTomás 8° A · Lucía 5° B | $0 | Al día |
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto puedo subir la pensión para 2026?
La Resolución MEN 019805 de 2025 fija cuatro topes: 8,10 % en régimen controlado, 8,76 % en libertad vigilada, 8,93 % en libertad regulada por autoevaluación y 9,10 % en libertad regulada por certificación.
Cada componente aplica solo si el colegio lo cumple. La base es el IPC de 5,10 %.
El sistema guarda la tarifa autorizada de cada grado, año por año.
¿Qué pasa si el colegio no reporta la autoevaluación en EVI?
La Resolución 019805 de 2025 ubica en régimen controlado al colegio que no la reporta antes de matrículas.
La propuesta de tarifas va a la Secretaría de Educación por lo menos 60 días antes de la fecha de matrícula.
¿La pensión lleva IVA?
No. El Estatuto Tributario, art. 476 num. 5, excluye de IVA la educación preescolar, primaria y media. También excluye el restaurante y el transporte del colegio.
Desde el Decreto 358 de 2020, el recibo de pensión ya no es documento equivalente. El colegio obligado a facturar emite factura electrónica.
¿Puedo exigir que el uniforme se compre en el colegio?
No. La Circular MEN 002 de 2026 prohíbe exigir compras en el colegio, en almacenes aliados o de una marca.
Permite un uniforme de diario y uno de educación física.
¿Quién aprueba la tarifa de un colegio en Ayapel?
La Secretaría de Educación de Córdoba, porque Ayapel es un municipio no certificado.
Montería, Lorica y Sahagún tienen secretaría de educación propia.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- Resolución MEN 019805 de 2025 (tarifas año escolar 2026) · 2025-09-30
- Circular MEN 002 de 2026 (útiles, textos y uniformes) · 2026-01-08
- Ley 1650 de 2013, arts. 1-2 · 2013-07-12
- Corte Constitucional, Sentencia T-154 de 2024 · 2024-05-06
- DANE, EDUC 2024, sedes por sector y municipio · 2026-04-30
- Estatuto Tributario, art. 476 num. 5 · consultado 2026-10-18
- Actualícese, recibos de matrícula y pensión ya no son documento equivalente (Decreto 358 de 2020) · 2020-04-28
- Secretaría de Educación de Córdoba, Manual de Calidad 2024 (municipios certificados) · 2024-01
- Ley 1581 de 2012, art. 7 · 2012-10-17
- Ley 2300 de 2023 (horarios de contacto) · 2023-07-10