Tengo un jardín infantil y quiero ver los cupos de cada salón y la pensión de cada familia
Prejardín, jardín y transición, con niños que entran en cualquier mes, salones con cupo fijo y personal que se revisa cada cuatro meses.
IVA incluido. O de contado: $2.689.000.Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
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Actividad CIIU 8511 · Educación de la primera infancia; 8512 · Educación preescolar; 8530 · Establecimientos que combinan diferentes niveles de educación; 8891 · Actividades de guarderías para niños y niñas
Lo que hoy tiene que controlar
- En educación inicial un niño puede entrar en cualquier mes, sin examen de admisión. La pensión de cada familia arranca en una fecha distinta.
- La Ley 1918 de 2018 pide revisar las inhabilidades por delitos sexuales del personal que trata con niños antes de contratar y cada cuatro meses.
- En prejardín y jardín, el Decreto 1411 de 2022 fija hasta 20 niños por docente en zona urbana y 15 en zona rural.
Lo que lleva su sistema
Cada sistema se hace con la forma de trabajar de su negocio. Si su negocio califica, usted ve el diseño antes de pagar.
- Niños y acudientes: salón, jornada y fecha de ingreso.
- Documentos de ingreso marcados como entregado o pendiente: afiliación a salud, valoración y carné de vacunación, sin guardar su contenido.
- Cupos de cada salón frente a la relación de niños por docente.
- Pensión y matrícula por familia desde el mes de ingreso, con la foto de cada soporte.
- Asistencia diaria por salón, con resumen mensual.
- Personal: contrato, pagos y fecha de la próxima revisión de inhabilidades.
- Documentos del jardín con vencimiento: registro en el RUPEI, licencia, plan de saneamiento.
Los datos de niños menores de 6 años siguen la Ley 1581 de 2012, art. 7. Los documentos de salud quedan marcados como entregados, sin guardar su contenido. De la revisión de inhabilidades se guarda la fecha, no el resultado. Las fotos de los niños en grupos de WhatsApp requieren autorización de los padres. Los recordatorios de pensión van en los horarios de la Ley 2300 de 2023 y no más de una vez al día. El contrato con el jardín incluye el tratamiento de datos de menores.
En la región y la norma
En la Cámara de Comercio de Montería figuran 19 establecimientos activos de educación de la primera infancia (CIIU 8511), y 11 son sedes de una misma cooperativa. En Córdoba, 8.652 niños estaban en preescolar privado en 2024, según el DANE.
Reconocimiento formal de prestadores de educación inicial (proyecto 2026)
En julio de 2026 MinEducación publicó un proyecto de resolución sobre reconocimiento formal. Aplica a quien atienda por lo menos 10 niños menores de 6 años, 12 horas a la semana y 40 semanas al año. La Secretaría de Educación daría el reconocimiento, con un plazo de seis años. Es un borrador; la versión final no se encontró a octubre de 2026.
Lo que ya hicimos
Hicimos un sistema de pagos para un colegio de la región. Todavía no tenemos un cliente que sea un jardín infantil. Esta página muestra cómo sería su sistema.
Las pantallas de su sistema se las mostramos en el diseño, con su logo y datos de ejemplo.
Cuatro pasos, en orden
No construimos nada que usted no haya visto.
- Nos escribe por WhatsAppLe hacemos unas preguntas. Una asesora le llama y le pregunta cómo trabaja hoy su negocio.
- En 24 horas recibe su diseñoLas pantallas de su sistema con su logo, un video corto y una propuesta de dos páginas.
- Usted decideSi sigue, el primer pago inicia la construcción. Pasamos su información y le enseñamos a usted y a su equipo.
- Cada semana lo mejoramosDurante la semana nos escribe por WhatsApp lo que necesita. El fin de semana actualizamos su sistema.
Preguntas frecuentes
¿Necesito licencia para abrir un jardín?
El grado transición solo lo ofrece un establecimiento educativo reconocido, según el Decreto 1411 de 2022.
Prejardín y jardín los pueden ofrecer prestadores registrados en el RUPEI. La Secretaría de Educación aprueba ese registro.
¿La licencia del ICBF sirve para una guardería?
No. La licencia de funcionamiento del ICBF cubre servicios de protección, como el acogimiento residencial, según la Resolución ICBF 6300 de 2024.
No cubre la atención de primera infancia.
¿Cuánto puede subir la pensión de un jardín con licencia en 2027?
La Resolución MEN 020309 de 2026 fija topes entre 9,90 % y 11,24 % según el régimen.
La base es el IPC a junio de 2026, de 6,14 %.
¿Qué documentos pido al recibir un niño?
El Decreto 1411 de 2022 nombra cuatro: identificación, afiliación al sistema de salud, valoración integral en salud y copia del carné de vacunación.
Dos de ellos son datos de salud. La Ley 1581 de 2012 los trata como datos sensibles.
¿Sirve para un operador del ICBF?
Sirve como registro interno de cupos, asistencia y gastos por unidad de servicio.
No reemplaza el reporte en Cuéntame y no tiene aval del ICBF.
Sabe cuánto cuesta desde el principio
- El diseño de su sistemaAntes de pagarSin costo si su negocio califica.
- Mensual12 × $249.000El primer pago inicia la construcción.
- De contado$2.689.000Se ahorra $299.000 frente al pago mensual.
- Total del primer año$2.988.000Precio final, IVA incluido. Usuarios ilimitados.
- Decreto 1411 de 2022, presentación de la Secretaría de Educación de Córdoba · 2022-08
- Ley 1918 de 2018, modificada por la Ley 2375 de 2024 · consultado 2026-10-18
- MinEducación, proyecto de resolución sobre reconocimiento formal de prestadores de educación inicial · 2026-07-29
- MinEducación, comunicado sobre la Resolución 020309 de 2026 (tarifas 2027) · 2026-08-04
- ICBF, Licencia de funcionamiento (Resolución 6300 de 2024) · 2025-05-19
- RUES, establecimientos activos renovados 2025-2026 (nb3d-v3n7) · consultado 2026-10-18
- DANE, EDUC 2024, matrícula por nivel y sector · 2026-04-30
- Ley 1581 de 2012, arts. 5 y 7 · 2012-10-17
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